#бизнес мероприятие
ТАЙНЫЙ ФЕСТИВАЛЬ С БАНКОМ ТОЧКА
Все факапы организаторов и внутрянка большого
бизнес-фестиваля.
бизнес-фестиваля.
Задача
Организовать масштабный фестиваль для предпринимателей в Санкт-Петербурге, который собрал бы 800 участников и стал не просто встречей, а пространством для полезного нетворкинга, новых деловых знакомств и уникального опыта в иммерсивном формате.
Организовать масштабный фестиваль для предпринимателей в Санкт-Петербурге, который собрал бы 800 участников и стал не просто встречей, а пространством для полезного нетворкинга, новых деловых знакомств и уникального опыта в иммерсивном формате.
Формат:
- 1 день
- 8 тематических комнат
- 800 участников
- Практикумы и нетворкинг-сессии
- Арт-объекты, театральное шоу и живая музыка
- Полезные выступления без навязчивых продаж
Вызовы и сложности:
1. Ограничения исторического центра
Площадка находилась в центре Санкт-Петербурга, что накладывало жесткие ограничения на электрические нагрузки. Нам пришлось согласовывать даже такие детали, как возможность подключения микроволновки.
2. Организация пространства
Управляющая компания не расставила мебель в зонах, поэтому волонтёры таскали стулья всю ночь перед мероприятием.
3. Форс-мажоры с печатной продукцией
В день мероприятия типография не доставила браслеты для гостей, и за два часа до старта нам пришлось срочно переделывать их на месте.
4. Неожиданные результаты розыгрыша
Победитель розыгрыша определился буквально за 20 минут до окончания фестиваля, что добавило напряжения в финальный этап.
Результат:
Несмотря на все сложности, фестиваль прошел успешно:
- 800 предпринимателей получили новые бизнес-контакты и полезные знания.
- Атмосфера камерности и доверия позволила участникам легко находить потенциальных партнеров.
- Формат без продаж, но с фокусом на реальную пользу, получил высокие оценки от гостей.
- Создана модель организации подобных мероприятий, учитывающая все возможные риски.
- 1 день
- 8 тематических комнат
- 800 участников
- Практикумы и нетворкинг-сессии
- Арт-объекты, театральное шоу и живая музыка
- Полезные выступления без навязчивых продаж
Вызовы и сложности:
1. Ограничения исторического центра
Площадка находилась в центре Санкт-Петербурга, что накладывало жесткие ограничения на электрические нагрузки. Нам пришлось согласовывать даже такие детали, как возможность подключения микроволновки.
2. Организация пространства
Управляющая компания не расставила мебель в зонах, поэтому волонтёры таскали стулья всю ночь перед мероприятием.
3. Форс-мажоры с печатной продукцией
В день мероприятия типография не доставила браслеты для гостей, и за два часа до старта нам пришлось срочно переделывать их на месте.
4. Неожиданные результаты розыгрыша
Победитель розыгрыша определился буквально за 20 минут до окончания фестиваля, что добавило напряжения в финальный этап.
Результат:
Несмотря на все сложности, фестиваль прошел успешно:
- 800 предпринимателей получили новые бизнес-контакты и полезные знания.
- Атмосфера камерности и доверия позволила участникам легко находить потенциальных партнеров.
- Формат без продаж, но с фокусом на реальную пользу, получил высокие оценки от гостей.
- Создана модель организации подобных мероприятий, учитывающая все возможные риски.