#бизнес мероприятие
ТАЙНЫЙ ФЕСТИВАЛЬ
BYTIME | Точка Нетворк
Все факапы организаторов и внутрянка большого
бизнес-фестиваля.
бизнес-фестиваля.
Задача
Организовать масштабный фестиваль для предпринимателей в Санкт-Петербурге, который собрал бы 800 участников и стал не просто встречей, а пространством для полезного нетворкинга, новых деловых знакомств и уникального опыта в иммерсивном формате.
Организовать масштабный фестиваль для предпринимателей в Санкт-Петербурге, который собрал бы 800 участников и стал не просто встречей, а пространством для полезного нетворкинга, новых деловых знакомств и уникального опыта в иммерсивном формате.
Задачи проекта:
1.Разработать нестандартную форму деловой конференции.
2.Найти баланс между эмоциональными состояниями предпринимателя.
3.Заменить пассивное слушание на вовлечение.
4.Организовать пространство для живого нетворкинга.
Формат:
- 1 день
- 8 тематических комнат
- 800 участников
- Практикумы и нетворкинг-сессии
- Арт-объекты, театральное шоу и живая музыка
- Полезные выступления без навязчивых продаж
Вызовы и сложности:
1. Ограничения исторического центра
Площадка находилась в центре Санкт-Петербурга, что накладывало жесткие ограничения на электрические нагрузки. Нам пришлось согласовывать даже такие детали, как возможность подключения микроволновки.
2. Организация пространства
Управляющая компания не расставила мебель в зонах, поэтому волонтёры таскали стулья всю ночь перед мероприятием.
3. Форс-мажоры с печатной продукцией
В день мероприятия типография не доставила браслеты для гостей, и за два часа до старта нам пришлось срочно переделывать их на месте.
4. Неожиданные результаты розыгрыша
Победитель розыгрыша определился буквально за 20 минут до окончания фестиваля, что добавило напряжения в финальный этап.
Идеи и решения:
В работе мы следовали сверхзадаче проекта:
создать пространство радикального принятия, где предприниматели, фрилансеры и менеджеры не просто получают инструменты для бизнеса, а пересобирают отношение к себе и своему делу — начинают вести искренний и заботливый диалог с собой.
Мы создали пространство, где бизнес-знания становятся личным откровением. Вместо сухих докладов — иммерсивная легенда о "Доме Завтра", где:
Абстрактные понятия оживают: Ответственность, Выгорание и другие состояния стали жителями "Дома Завтра", с которыми можно говорить и даже обняться
Знания превращаются в квест — участники собирают "ключи" от своего будущего, взаимодействуя с жителями Дома
Между выступлениями — театральные скетчи, раскрывающие внутренние конфликты предпринимателя и подводящие к теме доклада спикера
Финал — катарсис: принятие своих "теней" через коллективный ритуал
Итог: предприниматели уходят не с конспектами, а с новым диалогом с собой — более честным и бережным.
1.Разработать нестандартную форму деловой конференции.
2.Найти баланс между эмоциональными состояниями предпринимателя.
3.Заменить пассивное слушание на вовлечение.
4.Организовать пространство для живого нетворкинга.
Формат:
- 1 день
- 8 тематических комнат
- 800 участников
- Практикумы и нетворкинг-сессии
- Арт-объекты, театральное шоу и живая музыка
- Полезные выступления без навязчивых продаж
Вызовы и сложности:
1. Ограничения исторического центра
Площадка находилась в центре Санкт-Петербурга, что накладывало жесткие ограничения на электрические нагрузки. Нам пришлось согласовывать даже такие детали, как возможность подключения микроволновки.
2. Организация пространства
Управляющая компания не расставила мебель в зонах, поэтому волонтёры таскали стулья всю ночь перед мероприятием.
3. Форс-мажоры с печатной продукцией
В день мероприятия типография не доставила браслеты для гостей, и за два часа до старта нам пришлось срочно переделывать их на месте.
4. Неожиданные результаты розыгрыша
Победитель розыгрыша определился буквально за 20 минут до окончания фестиваля, что добавило напряжения в финальный этап.
Идеи и решения:
В работе мы следовали сверхзадаче проекта:
создать пространство радикального принятия, где предприниматели, фрилансеры и менеджеры не просто получают инструменты для бизнеса, а пересобирают отношение к себе и своему делу — начинают вести искренний и заботливый диалог с собой.
Мы создали пространство, где бизнес-знания становятся личным откровением. Вместо сухих докладов — иммерсивная легенда о "Доме Завтра", где:
Абстрактные понятия оживают: Ответственность, Выгорание и другие состояния стали жителями "Дома Завтра", с которыми можно говорить и даже обняться
Знания превращаются в квест — участники собирают "ключи" от своего будущего, взаимодействуя с жителями Дома
Между выступлениями — театральные скетчи, раскрывающие внутренние конфликты предпринимателя и подводящие к теме доклада спикера
Финал — катарсис: принятие своих "теней" через коллективный ритуал
Итог: предприниматели уходят не с конспектами, а с новым диалогом с собой — более честным и бережным.
